Vergunning of melding evenement

In de volgende gevallen moet een organisator bij de stad een vergunning aanvragen:

  • Alle evenementen op openbaar domein
  • Openbare evenementen op privaat domein met verhoogd risico
  • Alle evenementen met verhoogd risico (vb. vuurwerk, schietingen, ...)
  • Afspelen van luide muziek of indien uw evenement mogelijk lawaaihinder veroorzaakt
  • Als er twijfel is of het evenement onder een bovenstaande categorie valt

Aanvragen

Een aanvraag voor een vergunning kan enkel via het e-loket: 'Aanvraag evenement'.

Na invullen van het formulier ontvangt u per e-mail een kopie. Let wel, dit is nog niet de vergunning. Uw aanvraag wordt ter verwerking bezorgd aan alle diensten en instellingen die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen.

Tijdstip van indienen

  • Minimum 3 maanden op voorhand bij evenementen met meer dan 500 bezoekers of hoog risico*
  • Minimum 3 weken op voorhand bij evenementen met minder dan 500 bezoekers of laag risico*

* Bij twijfel over de graad van risico, kies dan voor 3 maanden.

Verloop van uw aanvraag

Afhankelijk van uw aanvraag mag u volgende antwoorden verwachten:

  • ondertekende vergunning met betrekking op de openbare orde en/of brandveiligheid
  • ondertekende vergunning luide muziek
  • bevestiging huur materiaal

Vragen of ondersteuning nodig?

Voor alle vragen kan u terecht bij de Dienst Vrije Tijd. U kan er ook terecht voor ondersteuning bij het invullen van het aanvraagformulier.

E-loket

  • Evenement - aanvraag vergunning en/of materiaal

    Formulier

Openingsuren & contact

UiTbalie @ Cultuurfabriek

adres
Stationsstraat 228340 Sijsele (Damme)
Tel.
050 28 84 55

Deel deze pagina