Voor een vlotte organisatie is het belangrijk om tijdig na te gaan of je evenement een toelating nodig heeft. Ook het evenementenkader, een eventueel inplantingsplan en de nodige veiligheidsvoorwaarden verdienen aandacht.
Daarnaast kan je rekenen op diverse vormen van ondersteuning. Zo kan je gebruikmaken van de uitleendienst, zaalverhuur en verschillende subsidiemogelijkheden voor culturele, sportieve of jeugdactiviteiten.
Ook op communicatief vlak helpt Stad Damme je graag verder. Registreer je evenement minstens drie maanden vooraf in de UiTdatabank, zodat het kan verschijnen in de UiTkalender van dit stadsmagazine. Daarnaast kan je gebruik maken van promotiepanelen aan de invalswegen, affiches en flyers verspreiden via stedelijke gebouwen en je activiteit laten verschijnen op de elektronische informatieborden in Moerkerke en Sijsele. Hiervoor gelden wel enkele aanleverdeadlines, dus tijdig plannen is de boodschap.
Tot slot moedigt de stad organisatoren aan om duurzaam te werken en hun evenement zo klimaatbewust mogelijk te organiseren.
