Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe het evenement is opgesteld in de naaste omgeving. Met andere woorden een plan op schaal (1/50 tot 1/200) met daarop alle – relevante - materialen en opstellingen van het evenement en alle details van de omgeving:  gebouwen, begroeiing, berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen,... Doel is om op basis van dit plan de impact van de omgeving op (de veiligheid van) het evenement, en omgekeerd, in te kunnen schatten. Het inplantingsplan kan eventueel worden aangevuld met beeldmateriaal.

Checklist

1. Het heeft een legende            
2. Alle opstellingen staan erop met hun afmetingen (tenten, kramen, bar, EHBO post, ...).  
3. De vrije doorgangen en hun afmetingen staan erop  
4. De toegangsweg voor de hulpdiensten is erop aangeduid en heeft een breedte van 4 m en hoogte van 4 m   
5. De omgeving staat op het inplantingsplan (omliggende straten, gebouwen,…)             

Werkwijze

Er zijn meerdere manier om een inplantingsplan op te stellen.

Google Maps

Klik hier om een inplantingsplan te maken via Google Maps. Het is belangrijk om te zorgen dat je eerst een account aanmaakt via deze link. Wanneer het plan afgewerkt is kan je deze delen door de link toe te voegen aan de evenementenaanvraag of deze door te sturen via mail.

Pleinfiches

Onderaan deze pagina kan je plannen terugvinden van evenementenzones op het grondgebied van stad Damme. Hierop kan via een digitaal programma (denk aan Powerpoint, Paint, ...) het nodige worden ingetekend, maar het plan kan ook afgeprint worden en met de hand ingetekend worden. Staat de gewenste evenementenlocatie er niet tussen? Neem dan een screenshot op Google Maps en ga daarmee aan de slag. Daarna kan je het plan inscannen en terugbezorgen via mail.