Openbaarheid van bestuur

De stad maakt zelf documenten openbaar.

Het stadsbestuur is verplicht een aantal documenten openbaar te maken voor de burger. 

Voorbeelden zijn:

  • de agenda van de gemeenteraad,
  • het overzicht van de gemeenteraadsbesluiten, 
  • het budget en de meerjarenplanning,
  • de stedelijke reglementen,
  • verordeningende beleidsplannen, ...

Deze documenten kunnen geraadpleegd worden

U kunt van deze documenten tegen een vergoeding een kopie ontvangen.

U kunt documenten bij de stad inzien.

Elke burger kan bestuursdocumenten inkijken, er uitleg over vragen of een kopie verkrijgen. In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar, behoudens een aantal uitzonderingen. U kan dit wel niet zomaar, u moet eerst een schriftelijke aanvraag indienen.

Voorwaarden

Er zijn een aantal uitzonderingen op de openbaarheid, om andere belangen te beschermen:

  • geheimhoudingsverplichtingen,
  • de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
  • het economische belang van de overheid,
  • de openbare orde,
  • enz.

Het is mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar wordt gemaakt, als een deel van de informatie vanwege de bovenvermelde uitzonderingen niet vrijgegeven mag worden.

Als een bestuursdocument nog niet af is, of onvolledig, kan uw aanvraag afgewezen worden.

Procedure

Hoe een aanvraag indienen?

Online aanvragen

De aanvraag moet schriftelijk gebeuren. Dat kan met een e-ID via ons e-loket of per ondertekende brief gericht aan Stad Damme (tav de communicatiedienst).

Wat moet worden vermeld op de aanvraag?

Vermeld zo duidelijk mogelijk wat u precies wil: welke documenten, in welke vorm (papier, per e-mail, ...).

Vermeld uw identiteit (naam en adres). U moet normaal niet aantonen dat u belang hebt bij het bestuursdocument, tenzij het gaat om informatie van persoonlijke aard. Als het gaat om milieu-informatie hoeft u nooit een belang aan te tonen.

Als uw aanvraag te algemeen geformuleerd is, of onredelijk is (bijvoorbeeld een massa kopieën vergt), dan zal men u vragen uw aanvraag te specificeren of te vervolledigen. Blijft uw aanvraag te algemeen of onredelijk, dan wordt ze  afgewezen.

Verdere afhandeling

Zodra uw aanvraag bij de communicatiedienst is terechtgekomen, wordt ze geregistreerd. Vanaf die datum beginnen de termijnen te lopen. Binnen vijftien dagen krijgt u een antwoord met de beslissing van de stadssecretaris. Het is zijn bevoegdheid om te oordelen of een bestuurdocument geheel of gedeeltelijk openbaar mag worden gemaakt.

Als het gevraagd document openbaar mag worden gemaakt, krijgt u binnen dertig dagen na uw aanvraag inzage of een kopie.

Als er meer tijd nodig is om de informatie te verzamelen of om na te gaan of er een uitzondering van toepassing is, dan krijgt u bericht dat die termijn met vijftien dagen verlengd wordt. U krijgt dan bij een positieve beslissing binnen de vijfenveertig dagen na uw aanvraag inzage of een kopie. De inzage en de uitleg zijn gratis.

Voor een kopie op papier vraagt de stad een vergoeding:

  • per A4 zwart-wit: 0,20 euro
  • per A3 zwart-wit: 0,40 euro
  • per A4 kleur: 1 euro
  • per A3 kleur: 2 euro
  • Bij dubbelzijdige kopie worden bovenstaande prijzen verdubbeld. 
  • Verzend- en administratiekosten: 2,50 euro
  • Elektronische kopies (scans) van documenten: gratis.

Is de beslissing negatief, dan kan u bij de beroepscommissie voor de openbaarheid van bestuur beroep aantekenen. Hoe u dat kan doen staat bij de beslissing vermeld.

Openingsuren & contact

Communicatiedienst

adres
Vissersstraat 2A8340 Moerkerke (Damme)
Tel.
050 28 87 50

Deel deze pagina