Bepaalde evenementen op het grondgebied van de stad Damme zijn onderworpen aan een
voorafgaandelijke meldings- of toelatingsplicht zoals vastgelegd in het evenementenkader van de stad.

We maken onderscheid tussen publieke en private evenementen en tussen kleine, middelgrote en grote evenementen:

• Klein evenement: evenement zonder impact op de omgeving
• Middelgroot evenement: evenement met mogelijke impact op de omgeving
• Groot evenement: evenement met meer dan 2000 bezoekers en met mogelijke impact op de omgeving.

Aanvragen 

Een aanvraag voor een toelating of een melding van een evenement kan enkel via het e-loket.

We raden ook aan om een account aan te maken op EagleBe gezien u zo de status van uw aanvraag kan opvolgen en een eerdere aanvraag kan kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij de volgende editie van uw evenement.

Uitleg over aanvraagformulier via Eagle

Via onderstaande video leggen we uit hoe u het aanvraagformulier invult en de status verder kan opvolgen via Eagle.

Een parcours kan u als bijlage toevoegen, maar krijgen we bij voorkeur via een gpx-bestand. Dit kan gemaakt worden met diverse (gratis) programma's zoals bijvoorbeeld https://ridewithgps.com/.

Inname openbaar domein op kaart 

Surf naar de website Hinder in kaart als u wilt weten of er al innames van het openbaar domein staan gepland op de locatie van uw keuze.

Tijdstip van indienen

• Klein evenement: minimum 3 weken op voorhand.
• (Middel)groot evenement: minimum drie maanden op voorhand
• Groot evenement: minimum 6 maanden op voorhand.

Hulp nodig?

Bij de UiTbalie kan u als organisator terecht met al uw vragen. We helpen u ook graag bij het invullen van het evenementenformulier.